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Software de gestión de clínicas

Software de gestión para clínicas privadas y consultorios médicos

eKlinika reúne pacientes, citas, consultas, facturación, reclamaciones al seguro, informes y un portal del paciente en un solo sistema. Cada clínica lo usa como su propia instancia aislada, con su propia base de datos.

Panel de eKlinika con el número de citas y consultas de hoy, el total de pacientes, la lista de espera, los ingresos, los gastos y las reclamaciones al seguro pendientes, y una lista de las próximas citas

Qué abarca

El trabajo diario de una clínica, en un solo lugar

Once áreas, cada una con su propia página. El personal ve las partes que su rol le permite.

Todas las funciones
  1. Expedientes de pacientes

    Datos demográficos, antecedentes médicos, alergias, consentimientos, documentos y notas en un solo expediente del paciente.

  2. Agenda

    Calendario por día y por semana, lista de espera, horarios y ausencias de los profesionales, con detección de conflictos.

  3. Consultas y notas clínicas

    Notas SOAP, signos vitales, diagnósticos, planes de tratamiento, recetas, órdenes de laboratorio y remisiones.

  4. Facturación y pagos

    Líneas de facturación en la consulta, facturas, pagos, recaudación diaria, gastos y condonaciones.

  5. Reclamaciones al seguro

    Reclamaciones a las aseguradoras, con seguimiento por estado y vinculadas a los pagos.

  6. Portal del paciente

    Los pacientes inician sesión con un código enviado por correo electrónico para ver sus consultas, recetas, documentos y citas.

  7. Correo electrónico y mensajes

    Correos a partir de plantillas, recordatorios de citas y mensajes cifrados entre el personal y los pacientes.

  8. Informes

    11 páginas de informes sobre ingresos, consultas, profesionales, IVA y más, con exportación a Excel.

  9. Administración

    Usuarios, roles y permisos, configuración de la clínica, sedes, catálogos y el registro de actividad.

  10. Copias de seguridad

    Copias de seguridad programadas y cifradas en el almacenamiento que usted elija, con pruebas de restauración.

  11. Asistente de IA (opcional)

    Preguntas sobre el expediente de un paciente, respondidas con los propios datos de la clínica por un modelo que aloja la clínica.

Pacientes

Un expediente por paciente

Datos demográficos, seguro, contactos de emergencia, antecedentes médicos, alergias, consentimientos, documentos y notas están en un solo expediente. Un aviso de alergias muestra las alergias registradas en la parte superior, y los formularios de consentimiento firmados se guardan en PDF.

Expedientes de pacientes
Expediente de un paciente en eKlinika, en la pestaña de resumen, con datos personales, dirección, seguro y contactos de emergencia

Agenda

Un calendario para cada profesional y cada sede

Vistas por día y por semana, filtradas por sede y por profesional. Los horarios de trabajo y las ausencias aparecen en el calendario, las citas que se superponen se señalan y los pacientes sin horario esperan en la lista de espera. Los recordatorios se envían por correo electrónico.

Agenda
Calendario de eKlinika en vista semanal, con una leyenda de profesionales, sedes y estados de las citas

Consultas

La consulta, registrada una sola vez

Notas SOAP, signos vitales, diagnóstico y plan de tratamiento en una sola consulta. Las recetas, las órdenes de laboratorio, las remisiones y el informe de la consulta se generan en PDF. Los campos clínicos se guardan cifrados.

Consultas y notas clínicas
Página de una consulta en eKlinika con notas SOAP, diagnóstico y plan de tratamiento, y una orden de laboratorio relacionada

Su propia instancia

Cada clínica usa su propia copia de eKlinika

No hay una base de datos compartida con otras clínicas. Su instancia tiene su propia base de datos, su propio almacenamiento de archivos y sus propias copias de seguridad.

Base de datos propia
Los datos de los pacientes permanecen en la base de datos de su clínica. No se mezclan con los de otros clientes.
Almacenamiento de archivos propio
Los documentos, los consentimientos firmados y los PDF generados se guardan en el almacenamiento privado de su instancia.
Campos cifrados
55 campos se guardan cifrados, entre ellos el documento de identidad, el seguro, los datos de contacto, la dirección, las notas SOAP, los signos vitales, los diagnósticos y los mensajes.
Registro de auditoría
Las creaciones, modificaciones y eliminaciones se registran junto con el usuario que las hizo, y el registro se conserva durante cinco años.
Copias de seguridad cifradas cada noche
Un volcado de la base de datos y los archivos privados, cifrados, cada noche de forma predeterminada, al destino que usted elija. Las pruebas de restauración verifican que una copia funciona.
Exportación en cualquier momento
Las listas de pacientes se exportan a Excel, los datos de cada paciente se exportan para atender solicitudes de acceso, y siete informes se exportan a Excel.

Celulares y tabletas

Funciona en celulares y tabletas

eKlinika funciona en el navegador. El personal abre las mismas páginas en un celular, una tableta o una computadora de escritorio, y no hay ninguna aplicación que instalar. El portal del paciente funciona de la misma manera.

También funciona con un alojamiento modesto: un solo servidor es suficiente para una clínica.

Expediente de un paciente en eKlinika en la pantalla de un celular, con los datos del paciente, las pestañas y la tarjeta del formulario de ingreso

Especialidades

29 módulos de especialidad

Cada módulo agrega los campos que su disciplina registra durante una consulta. Odontología, con odontograma, es uno de ellos. Una clínica activa los módulos que necesita.

Ver los módulos de especialidad
  • Medicina general
  • Medicina interna
  • Geriatría
  • Nutrición
  • Medicina del sueño
  • Infectología
  • Ortopedia
  • Cirugía plástica
  • Cirugía vascular
  • Urología
  • Otorrinolaringología
  • Oftalmología
  • Podología
  • Manejo del dolor
  • Rehabilitación
  • Medicina del deporte
  • Cardiología
  • Dermatología
  • Endocrinología
  • Neurología
  • Neumología
  • Gastroenterología
  • Nefrología
  • Reumatología
  • Alergología
  • Oncología
  • Hematología
  • Psiquiatría
  • Odontología

Idiomas

En el idioma y los formatos de su clínica

El idioma se define por clínica. Las fechas, los números y la moneda siguen los formatos locales de la clínica.

Idiomas y formatos locales

Disponible

  • Inglés English
  • Albanés Shqip
  • Español Beta

Previsto

  • Serbio (alfabeto latino) Srpski
  • Macedonio Македонски
  • Francés Français

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